Mögliche Weihnachten 2026 Planung

Das Weihnachtsgeschäft entscheidet in vielen Branchen über den Jahreserfolg: Gemäss Branchenschätzungen werden 20 bis 30 Prozent des Jahresumsatzes allein im November und Dezember erzielt – bei Spielwaren, Schmuck und Geschenkartikeln teilweise deutlich mehr. Wer Ware aus Fernost bezieht, rechnet zudem mit Bestellvorlaufzeiten von 10 bis 16 Wochen. Deshalb beginnt die Planung bereits im Juni. Das folgende Diagramm zeigt die sechs Phasen im Überblick – klicken Sie auf eine Phase, um direkt zur Erläuterung zu springen.

 

Unterteilen Sie die Zeit bis Weihnachten in Phasen

Wichtiger Hinweis: Die hier skizzierte Planung ist allgemein gehalten – branchenspezifische Besonderheiten finden Sie weiter unten. Eine detaillierte Aufgabenliste bietet unsere Tasklist.

Ideen / Konzept (Mitte Juni – Juli)

Nehmen Sie sich als erstes vor, ein Konzept zu erarbeiten und dieses dann nach und nach zu verfeinern. Anregungen dazu liefert unsere Seite mit Weihnachtsideen.

Grobplanung (August)

Aus dem Konzept heraus entsteht die grobe Zeit- und Aufgabenplanung: Wer muss wann was machen? Was muss wann bereitstehen? Was sind die unverrückbaren Termine? Denken Sie an die Bestellvorlaufzeiten: Importware aus Fernost braucht 10 bis 16 Wochen – wer im August bestellt, hat die Ware rechtzeitig vor dem Black Friday am 27.11.2026 im Lager.

Feinplanung (September)

Wenn der grobe Zeitplan steht, werden die Details eingeplant. Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt für die SEO-Planung – Suchmaschinen brauchen Vorlauf, um saisonale Inhalte zu indexieren.

Teilweise Umsetzung (August – Oktober)

Verschiedene Ausführungsarbeiten kann man in der Regel parallel zur Planung erledigen: Landingpages erstellen, Dekomaterial beschaffen, Aktionen vorbereiten.

Fertigstellung (Oktober)

In dieser Phase muss alles zum Abschluss kommen und aufeinander abgestimmt sein.

Heisse Phase (November – Mitte Dezember)

Etwa sechs Wochen vor Weihnachten – also ab Mitte November 2026 – startet die heisse Phase. In dieser Zeit wird nicht geplant, sondern verkauft. Die Eckpfeiler: Black Friday (27.11.), Cyber Monday (30.11.), die vier Adventssonntage und die letzten Versandtermine kurz vor dem 24.12.

Holen Sie alle Beteiligten an Bord

Sprechen Sie rechtzeitig mit Abteilungsleitern und Teamchefs.

Aktualisieren Sie die Kontaktliste der Lieferanten.

Bereinigen Sie die Kundendatenbank und identifizieren Sie besonders wichtige/treue Kunden.

Sammeln Sie Ideen aus allen Bereichen.

So unterscheidet sich die Planung je nach Branche

• Einzelhandel

  Schaufenster- und Ladendekoration bis Ende Oktober fixieren, Personalplanung für verlängerte Öffnungszeiten und Sonntagsverkäufe im Dezember frühzeitig klären.

• E-Commerce

  Server-Lastspitzen rund um Black Friday einplanen, Versandkapazitäten mit Logistikpartnern bis September vertraglich sichern, letzte Bestelltermine prominent kommunizieren.

• Gastronomie

  Weihnachtsessen-Angebote für Firmenkunden bereits im September versenden – viele Unternehmen buchen ihre Weihnachtsfeier vor Ende Oktober. Menüplanung und Zusatzpersonal bis Mitte November fixieren.

 

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Zeitstrahl mit wichtigen Terminen bis Jahresende

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Vergessen Sie nicht

die drei Szenarien in Ihre Planung einzubeziehen!

• Das Flaute-Szenario

  Setzen Sie einen Termin, bis zu welchem klar sein wird, dass das Weihnachtsgeschäft nicht in Gang kommen wird. Definieren Sie die zeitliche Abfolge der Massnahmen, die getroffen werden müssen, um beispielsweise unnötige Bestellungen zu vermeiden.

• Das Es-ändert-sich-nichts-Szenario

  Passen Sie den Plan des Vorjahres an das laufende Jahr an.

• Das Hochbetrieb-Szenario

  Legen Sie die Termine fest, bis zu welchen die letzten Lieferungen eingetroffen sein müssen. Definieren Sie das Eintrittsdatum für allfällige temporäre Mitarbeiter. Kontrollieren Sie die Ferienpläne der bestehenden Mitarbeiter.

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Häufige Fragen zur Weihnachtsplanung

Wann sollte ich mit der Planung beginnen?

Idealerweise ab Mitte Juni 2026 mit der Ideen- und Konzeptphase. Wer Ware aus Fernost bezieht, sollte spätestens im August bestellen.

Welche Termine sind unverrückbar?

Black Friday (27.11.2026), die Adventssonntage und die letzten Versandtermine vor Heiligabend (24.12.2026). Alle Daten finden Sie in unserem Terminkalender.

Wie wichtig ist das Weihnachtsgeschäft wirklich?

Je nach Branche entfallen 20–30 % des Jahresumsatzes auf November und Dezember – Grund genug, nichts dem Zufall zu überlassen.

Was, wenn das Geschäft nicht anläuft?

Dafür gibt es das Flaute-Szenario: ein fixer Stichtag, an dem Bestellungen gestoppt und Massnahmen angepasst werden.